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一種酒店物料管理系統及其實現方法.pdf

摘要
申請專利號:

CN201410257368.6

申請日:

2014.06.11

公開號:

CN103984982A

公開日:

2014.08.13

當前法律狀態:

駁回

有效性:

無權

法律詳情: 發明專利申請公布后的駁回IPC(主分類):G06Q 10/00申請公布日:20140813|||實質審查的生效IPC(主分類):G06Q 10/00申請日:20140611|||公開
IPC分類號: G06Q10/00(2012.01)I 主分類號: G06Q10/00
申請人: 張勁松
發明人: 張勁松
地址: 510075 廣東省廣州市東山區大沙頭二馬路30號102房
優先權:
專利代理機構: 代理人:
PDF完整版下載: PDF下載
法律狀態
申請(專利)號:

CN201410257368.6

授權公告號:

||||||

法律狀態公告日:

2018.06.08|||2014.09.10|||2014.08.13

法律狀態類型:

發明專利申請公布后的駁回|||實質審查的生效|||公開

摘要

本發明提供了一種酒店物料管理系統,包括:物料管理系統服務器,用于管理酒店總倉和分倉的物料數據;物料變更輸入移動終端,其與物料管理系統服務器有線/無線連接,包括物料配送單元,用于實時記錄物料派發車的物料領出數據以及物料派發車在客房做房使用過程中車上物料的扣減數據,物料變更輸入移動終端將記錄所得數據實時反饋至物料管理系統服務器進行統計處理,保證在每個環節都能讓酒店人員在移動終端上以最簡單的方式記錄下物料商品使用情況,實現酒店物料使用的精確記錄,大大提高了酒店物料管理的效率。本發明還提供了一種酒店物料管理系統的實現方法。

權利要求書

權利要求書
1.  酒店物料管理系統,其特征在于,包括:
物料管理系統服務器,用于管理酒店總倉和分倉的物料數據,包括數據輸入單元、數據處理單元及數據顯示單元,數據輸入單元與數據處理單元通過有線/無線連接;數據處理單元與數據顯示單元通過有線/無線連接;
物料變更輸入移動終端,其與物料管理系統服務器有線/無線連接,包括物料配送單元,用于實時記錄物料派發車的物料領出數據以及物料派發車在客房做房使用過程中車上物料的扣減數據,包括物料類型及數量,物料變更輸入移動終端將記錄所得數據實時反饋至物料管理系統服務器進行統計處理。

2.  根據權利要求1所述的酒店物料管理系統,其特征在于,所述物料變更輸入移動終端還包括物料撤出管理單元,用于實時記錄在客房撤布草過程中撤出的廢舊物料數據并反饋至物料管理系統服務器進行統計處理。

3.  根據權利要求1所述的酒店物料管理系統,其特征在于,所述系統還包括查看移動終端,其與物料管理系統服務器有線/無線連接,用于實時顯示物料管理系統服務器中物料數據,包括物料類型、數量以及物料在酒店總倉、分倉、客房等位置的分布情況。

4.  根據權利要求3所述的酒店物料管理系統,其特征在于,所述查看移動終端為智能手機或平板電腦。

5.  根據權利要求1所述的酒店物料管理系統,其特征在于,所述物料管理系統服務器還包括物料剩余數量監督單元,用于監督物料的剩余數量并根據預設的剩余數量警報線進行提醒。

6.  根據權利要求1所述的酒店物料管理系統,其特征在于,所述物料變更輸入移動終端為智能手機或平板電腦,其與物料管理系統服務器通過有線或無線連接。

7.  一種根據權利要求1所述的酒店物料管理系統的實現方法,其特征在于,包括以下步驟:
通過物料管理系統服務器的數據輸入單元,將酒店總倉和分倉的物料數據輸入到數據處理單元中;
數據處理單元對進倉和出倉的物料數據進行實時記錄管理;
數據顯示單元直觀地顯示物料數據;
物料變更輸入移動終端的物料配送單元實時記錄物料派發車的物料領出數據并反饋至物料管理系統服務器的數據處理單元進行統計處理;
物料變更輸入移動終端的物料配送單元將物料派發車在客房做房使用過程中車上物料的扣減數據實時反饋至物料管理系統服務器的數據處理單元進行統計處理。

8.  根據權利要求7所述的實現方法,其特征在于,所述方法還包括:
物料變更輸入移動終端的物料撤出管理單元實時記錄在客房撤布草過程中撤出的廢舊物料數據并反饋至物料管理系統服務器進行統計處理。

9.  根據權利要求7所述的實現方法,其特征在于,所述方法還包括:
查看移動終端實時顯示物料管理系統服務器中物料數據,包括物料類型、數量以及在酒店總倉、分倉、客房等位置的分布情況。

10.  根據權利要求7所述的實現方法,其特征在于,所述方法還包括:物料管理系統服務器的物料剩余數量監督單元監督物料的剩余數量并
根據預設的剩余數量警報線進行提醒。

說明書

說明書一種酒店物料管理系統及其實現方法
技術領域
本發明涉及酒店物料管理技術領域,特別涉及一種酒店物料管理系統及其實現方法。
背景技術
現有酒店的倉庫系統都是靜態的,計算機系統只是負責記錄進倉和出倉的物料數據,在分倉與物料派發車領料過程中沒有實時記錄物料領出數據,在物料派發車與實際客房的物料配送過程中沒有實時記錄物料扣減數據,只能依靠手工盤點后將盤點數據形成紙質報表的方式,歸總錄入酒店倉庫系統,完全依賴于酒店人員的自覺性錄入,一旦手工錄入不及時,則會導致倉庫數據的不準確性,導致酒店管理人員無法實際掌握酒店的現有的物料的實際庫存,經常出現重復采購,造成極大的浪費;且繁復的手工盤點工作,會大大增加酒店人員的工作量,浪費酒店人力資源。
發明內容
本發明的目的在于克服現有技術的缺點與不足,提供一種智能化管理、實時反映酒店物料使用情況、提高酒店物料管理效率的酒店物料管理系統。
為實現本發明的另一目的,本發明還提供了一種酒店物料管理系統的實現方法。
本發明通過以下技術方案實現:一種酒店物料管理系統,包括:
物料管理系統服務器,用于管理酒店總倉和分倉的物料數據,包括數據輸入單元、數據處理單元及數據顯示單元,數據輸入單元與數據處理單元通過有線/無線連接;數據處理單元與數據顯示單元通過有線/無線連接;
物料變更輸入移動終端,其與物料管理系統服務器有線/無線連接,包括物料配送單元,用于實時記錄物料派發車的物料領出數據以及物料派發車在客房做房使用過程中車上物料的扣減數據,包括物料類型及數量,物料變更輸入移動終端將記錄所得數據實時反饋至物料管理系統服務器進行統計處理。 
進一步,所述物料變更輸入移動終端還包括物料撤出管理單元,用于實時記錄在客房撤布草過程中撤出的廢舊物料數據并反饋至物料管理系統服務器進行統計處理。
進一步,所述系統還包括查看移動終端,其與物料管理系統服務器有線/無線連接,用于實時顯示物料管理系統服務器中物料數據,包括物料類型、數量以及物料在酒店總倉、分倉、客房等位置的分布情況。
優選地,所述查看移動終端為智能手機或平板電腦。
進一步,所述物料管理系統服務器還包括物料剩余數量監督單元,用于監督物料的剩余數量并根據預設的剩余數量警報線進行提醒。
進一步,所述物料變更輸入移動終端為智能手機或平板電腦,其與物料管理系統服務器通過有線或無線連接。
為實現本發明另一目的,本發明還采用如下技術方案:一種根據上述所述的酒店物料管理系統的實現方法,包括以下步驟:
通過物料管理系統服務器的數據輸入單元,將酒店總倉和分倉的物料數據輸入到數據處理單元中;
數據處理單元對進倉和出倉的物料數據進行實時記錄管理;
數據顯示單元直觀地顯示物料數據;
物料變更輸入移動終端的物料配送單元實時記錄物料派發車的物料領出數據并反饋至物料管理系統服務器的數據處理單元進行統計處理;
物料變更輸入移動終端的物料配送單元將物料派發車在客房做房使用過程中車上物料的扣減數據實時反饋至物料管理系統服務器的數據處理單元進行統計處理。 
進一步,所述方法還包括:
物料變更輸入移動終端的物料撤出管理單元實時記錄在客房撤布草過程中撤出的廢舊物料數據并反饋至物料管理系統服務器進行統計處理。
進一步,所述方法還包括:
查看移動終端實時顯示物料管理系統服務器中物料數據,包括物料類型、數量以及在酒店總倉、分倉、客房等位置的分布情況。
進一步,所述方法還包括:物料管理系統服務器的物料剩余數量監督單元監督物料的剩余數量并根據預設的剩余數量警報線進行提醒。
本發明相對于現有技術具有如下的優點及效果:
本發明一種酒店物料管理系統,包括:物料管理系統服務器,用于管理酒店總倉和分倉的物料數據,包括數據輸入單元、數據處理單元及數據顯示單元,數據輸入單元與數據處理單元通過有線/無線連接;數據處理單元與數據顯示單元通過有線/無線連接;物料變更輸入移動終端,其與物料管理系統服務器有線/無線連接,包括物料配送單元,用于實時記錄物料派發車的物料領出數據以及物料派發車在客房做房使用過程中車上物料的扣減數據,包括物料類型及數量,物料變更輸入移動終端將記錄所得數據實時反饋至物料管理系統服務器進行統計處理,整個系統把酒店的總倉與分倉、分倉與物料派發車、物料派發車與實際客房的物料配送通過有線/無線網絡系統連接起來,保證在每個環節都能讓酒店人員在移動終端上以最簡單的方式記錄下物料商品使用情況,實現酒店物料使用的精確記錄,大大提高了酒店物料管理的效率。
附圖說明
圖1是本發明酒店物料管理系統模塊示意圖;
圖2是本發明酒店物料管理系統的實現方法的流程圖。
具體實施方式
下面結合實施例及附圖對本發明作進一步詳細的描述,但本發明的實施方式不限于此。
實施例一
如圖1所示,一種酒店物料管理系統,包括:
物料管理系統服務器,用于管理酒店總倉和分倉的物料數據,包括數據輸入單元、數據處理單元及數據顯示單元,數據輸入單元與數據處理單元通過有線/無線連接;數據處理單元與數據顯示單元通過有線/無線連接;所述數據輸入單元可為鍵盤或觸摸式輸入設備或聲音輸入設備。
物料變更輸入移動終端,具體為智能手機,其與物料管理系統服務器通過有線或無線連接,包括物料配送單元和物料撤出管理單元;
物料配送單元用于實時記錄物料派發車的物料領出數據以及物料派發車在客房做房使用過程中車上物料的扣減數據,包括物料類型及數量,物料變更輸入移動終端將記錄所得數據實時反饋至物料管理系統服務器進行統計處理;
物料撤出管理單元用于實時記錄在客房撤布草過程中撤出的廢舊物料數據并反饋至物料管理系統服務器進行統計處理; 
物料管理系統服務器與物料變更輸入移動終端有線/無線連接,把酒店的總倉與分倉、分倉與物料派發車、物料派發車與實際客房的物料配送通過有線/無線網絡系統連接起來,保證在每個環節都能讓酒店人員在移動終端上以最簡單的方式記錄下物料商品使用情況,實現酒店物料使用的精確記錄,同時把物料管理與酒店客房的做房流程自然結合起來,省去大量的手工登記統計的工作量,不依賴于人的自覺性,達到智能化管理水平。
查看移動終端,具體為平板電腦,其與物料管理系統服務器有線/無線連接,用于實時顯示物料管理系統服務器中物料數據,包括物料類型、數量以及物料在酒店總倉、分倉、客房等位置的分布情況,系統能精確統計出每時每刻酒店各個位置(總倉、分倉、物料派發車、客房)的物料分布情況,使得酒店管理者通過查看移動終端能夠隨時掌握酒店現有的物品庫存,避免重復采購等浪費現象。
物料剩余數量監督單元,用于監督物料的剩余數量并根據預設的剩余數量警報線進行提醒,物料剩余數量監督單元可精確計算出物品消耗的進度曲線,讓酒店管理人員能夠在最合適的時候采購合適數量的物品,避免積壓;同時物料剩余數量監督單元精確的數據采樣使得系統能夠隨時隨刻計算出物品消耗與酒店開房率、酒店營收等對應關系的多種報表,為酒店管理層控制成本以及經營決策提供有效的依據。
如圖2所示,一種酒店物料管理系統的實現方法,包括以下步驟:
步驟S101:通過物料管理系統服務器的數據輸入單元,將酒店總倉和分倉的物料數據輸入到數據處理單元中;
步驟S102:數據處理單元對進倉和出倉的物料數據進行實時記錄管理;
步驟S103:數據顯示單元直觀地顯示物料數據;
步驟S104:物料變更輸入移動終端的物料配送單元實時記錄物料派發車的物料領出數據并反饋至物料管理系統服務器的數據處理單元進行統計處理;
步驟S105:物料變更輸入移動終端的物料配送單元將物料派發車在客房做房使用過程中車上物料的扣減數據實時反饋至物料管理系統服務器的數據處理單元進行統計處理;
步驟S106:物料變更輸入移動終端的物料撤出管理單元實時記錄在客房撤布草過程中撤出的廢舊物料數據并反饋至物料管理系統服務器進行統計處理;
步驟S107:查看移動終端實時顯示物料管理系統服務器中物料數據,包括物料類型、數量以及在酒店總倉、分倉、客房等位置的分布情況;
步驟S108:物料管理系統服務器的物料剩余數量監督單元監督物料的剩余數量并根據預設的剩余數量警報線進行提醒。
本發明一種酒店物料管理系統,把酒店的總倉與分倉、分倉與物料派發車、物料派發車與實際客房的物料配送通過有線/無線網絡系統連接起來,保證在每個環節都能讓酒店人員在移動終端上以最簡單的方式記錄下物料商品使用情況,實現酒店物料使用的精確記錄,大大提高了酒店物料管理的效率。
本發明酒店物料管理系統還包括酒店物料總倉管理架構平臺,其包括:總倉創建、分倉管理、物品分類、物品使用監控、各類報表。
分倉管理設有建立分倉步驟,包括分倉名稱、分倉位置、分倉作用;分倉管理還記錄物品名稱、進倉日期、數量、存放位置、批次、是否重復進出倉、調撥記錄、剩余數量警戒線、盤點、同類物品檔案復制等項目數據;
物品分類包括各類別子倉位置錄入、各類別物品建檔,其中各類別物品建檔包括物品名稱、初始進倉日期、批次、存放位置、數量、單價、物品參數、使用說明書、保修卡(有、無)存放位置、是否重復進出倉、調撥出倉記錄、該批次物品數量為零日期、剩余數量就警戒線、盤點、同類物品檔案復制等項目;
物品使用監控包括物品分布圖表(名稱、批次、數量、位置、搜索)、物品使用進度明細(當天消耗數量、回收數量、剩余總數)、申購提醒、盤點、申購(申購申請、審批)等項目;
各類報表包括物品消耗日報表、月報表、特定時間段報表、物品損耗與開房率、收入對應報表(分房型)、每間入住房(分房型)物品損耗月、季、年度曲線等項目。
實施例二
本實施例除以下特征外,同實施例一:
所述物料變更輸入移動終端為平板電腦,其與物料管理系統服務器通過有線或無線連接;所述查看移動終端為智能手機。
本實施例所述的功能如果以軟件功能單元的形式實現并作為獨立的產品銷售或使用時,可以存儲在一個計算設備可讀取存儲介質中。基于這樣的理解,本發明實施例對現有技術做出貢獻的部分或者該技術方案的部分可以以軟件產品的形式體現出來,該軟件產品存儲在一個存儲介質中,包括若干指令用以使得一臺計算設備(可以是個人計算機,服務器,移動計算設備或者網絡設備等)執行本發明各個實施例所述方法的全部或部分步驟。而前述的存儲介質包括 :U盤、移動硬盤、只讀存儲器(ROM,Read-Only Memory)、隨機存取存儲器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盤等各種可以存儲程序代碼的介質。本說明書中各個實施例采用遞進的方式描述,每個實施例重點說明的都是與其它實施例的不同之處,各個實施例之間相同或相似部分互相參見即可。
對所公開的實施例的上述說明,使本領域專業技術人員能夠實現或使用本發明。對這些實施例的多種修改對本領域的專業技術人員來說將是顯而易見的,本文中所定義的一般原理可以在不脫離本發明的精神或范圍的情況下,在其它實施例中實現。因此,本發明將不會被限制于本文所示的這些實施例,而是要符合與本文所公開的原理和新穎特點相一致的最寬的范圍。

關 鍵 詞:
一種 酒店 物料 管理 系統 及其 實現 方法
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