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圖像 形成 裝置
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摘要
申請專利號:

CN201210079232.1

申請日:

2012.03.23

公開號:

CN102694946B

公開日:

2015.01.28

當前法律狀態:

授權

有效性:

有權

法律詳情: 授權|||實質審查的生效IPC(主分類):H04N 1/00申請日:20120323|||公開
IPC分類號: H04N1/00 主分類號: H04N1/00
申請人: 柯尼卡美能達商用科技株式會社
發明人: 粟飯原述宏
地址: 日本東京都
優先權: 2011.03.23 JP 2011-063472
專利代理機構: 北京市柳沈律師事務所 11105 代理人: 胡金瓏
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法律狀態
申請(專利)號:

CN201210079232.1

授權公告號:

102694946B||||||

法律狀態公告日:

2015.01.28|||2012.11.21|||2012.09.26

法律狀態類型:

授權|||實質審查的生效|||公開

摘要

本發明涉及圖像形成裝置。提供能夠以簡易的操作臨時擴展用戶的操作權限的裝置。根據已認證的用戶的操作而進行對于預先存儲的數據的處理的圖像形成裝置,包括:用戶認證部,在第1用戶接受認證而登錄的狀態下,認證第2用戶;訪問控制部,在第1用戶以及第2用戶都已接受認證的登錄狀態下,許可對于用戶數據的處理,其中該用戶數據的訪問權限已提供給第1用戶以及第2用戶中的預先根據登錄順序而決定的一方;以及操作控制部,在登錄狀態下,接受相當于預先對第1用戶提供的操作權限和預先對第2用戶提供的操作權限的至少一方的權限的范圍內的有關用戶數據的操作。

權利要求書

1.一種圖像形成裝置,根據已認證的用戶的操作而進行對于預先存儲的
數據的處理,其特征在于,包括:
用戶認證部,在第1用戶接受認證而登錄的狀態下,認證第2用戶;
訪問控制部,在所述第1用戶以及第2用戶都已接受認證的登錄狀態下,
許可對于用戶數據的處理,其中該用戶數據的訪問權限已提供給所述第1用
戶以及第2用戶中的預先根據登錄順序而決定的一方;以及
操作控制部,在所述登錄狀態下,接受相當于預先對所述第1用戶提供
的操作權限和預先對所述第2用戶提供的操作權限的至少一方的權限的范圍
內的有關所述用戶數據的操作。
2.如權利要求1所述的圖像形成裝置,其中,
所述第1用戶以及第2用戶中的預先根據登錄順序而決定的一方為先接
受認證的所述第1用戶。
3.如權利要求1所述的圖像形成裝置,其中,
所述用戶認證部在所述登錄狀態下,還認證一個以上的用戶,
所述操作控制部在包含所述第1用戶以及第2用戶的3個以上的用戶都
已接受認證的登錄狀態下,接受相當于預先對該3個以上的用戶分別提供的
操作權限中的一個的權限的范圍內的操作。
4.如權利要求1或2所述的圖像形成裝置,其中,
作為對于所述用戶數據的處理的選項,至少具有打印、基于電子郵件的
發送、基于傳真的發送,
對所述第1用戶以及第2用戶分別提供的操作權限決定所述選項中的能
夠選擇的處理。
5.如權利要求1或2所述的圖像形成裝置,其中,
對所述第1用戶以及第2用戶分別提供的操作權限表示打印張數的可設
定范圍。
6.如權利要求1或2所述的圖像形成裝置,其中,
對所述第1用戶以及第2用戶分別提供的操作權限表示能夠選擇的打印
顏色的選項。
7.如權利要求1或2所述的圖像形成裝置,其中,
對所述第1用戶以及第2用戶分別提供的操作權限決定是否能夠進行從
原稿薄片讀取數據的掃描。

說明書

圖像形成裝置

技術領域

本發明涉及通過接受了用戶認證的用戶所操作的圖像形成裝置。圖像形
成裝置中包含打印機、復印機、以及MFP(多功能外圍設備)。

背景技術

被稱為MFP的信息設備除了用于作為圖像形成裝置的用途的復印以及
網絡印刷之外,也被利用于文檔的輸入/保存/傳輸。MFP具有作為存儲文檔
的數據文件夾的數據箱(box),能夠存儲通過進行原稿掃描或者通過來自外
部設備的通信而輸入的文檔。并且,MFP根據用戶的操作,將數據箱內的文
檔進行打印,或者添加到電子郵件而發送,或者變換為傳真數據而發送,或
者傳送到外部設備。

在如企業的辦公室中的使用那樣由多個用戶共用MFP的情況下,當各個
用戶想要使用MFP時對該用戶進行用戶認證。作為認證方法,有從IC卡或
者其他的介質讀取識別碼的方法、讀取用戶的生物體信息的方法、以及用戶
對識別碼或口令這樣的認證信息進行密鑰輸入的方法等。無論如何,MFP比
對預先注冊的認證信息和使用時所輸入的認證信息,或者委托認證服務器進
行比對。若得到一致的比對結果,則用戶被認證,MFP成為接受該用戶的操
作的登錄狀態。

此外,MFP構成為在由多個用戶共用時能夠對每個用戶設定操作權限。
例如能夠進行以下設定,即將對打印的顏色指定全彩色的權限僅提供給特定
的用戶,或者根據用戶所屬的部門來決定累計打印張數的上限。一般,由MFP
的管理者來進行這樣的操作權限的設定以及上述的認證信息的注冊。

在以往,提出了對未注冊的用戶臨時設定MFP的操作權限的技術。在專
利文獻1所記載的圖像形成裝置中,已經注冊的任意的用戶(母用戶)能夠
代替管理者而進行對未注冊用戶(子用戶)進行注冊的代理注冊。在代理注
冊模式中,圖像形成裝置要求輸入未注冊用戶以及母用戶雙方的認證信息(用
戶ID和口令)。認證了母用戶的圖像形成裝置接受為子用戶設定母用戶的權
限范圍內的權限的操作。此外,專利文獻2中記載了預先準備注冊用卡,從
未注冊用戶(例如出差人員)所持的用戶用卡和注冊用卡同時或者連續地讀
取數據,并將未注冊用戶作為臨時使用用戶來注冊的方法。對臨時使用用戶
提供注冊用卡的數據所示的權限。

[專利文獻1](日本)特開2008-3910號公報

[專利文獻2](日本)特開2010-140367號公報

設想圖像形成裝置的用戶想要臨時進行自己的操作權限外的操作的狀
況。例如,只具有對打印顏色指定單色的權限的用戶A,有時想要用全彩色
來打印分配給自己的個人用的數據箱A內的文檔。

但是,某一用戶若要使MFP關于數據箱內的文檔而執行打印或基于電子
郵件的發送這樣的期望的處理,則需要具備將該文檔指定為處理的對象的訪
問權限以及有關該處理的操作權限的雙方。哪怕缺少這兩個權限中的一方,
圖像形成裝置都不會接受權限外的操作。因此,這里的例示中的用戶A無法
使圖像形成裝置執行所期望的全彩色打印。

作為用戶A取得期望的印刷物的方法,考慮對具有全彩色打印的權限的
用戶B委托代理操作。代理的步驟如下。

首先,(1)用戶A例如從自己使用的個人計算機A訪問數據箱A從而將
文檔轉移到USB存儲器那樣的可移動存儲介質。(2)將可移動存儲介質交給
用戶B。(3)用戶B例如從自己使用的個人計算機B訪問分配給自己的個人
用的數據箱B,并將文檔從可移動存儲介質轉移到數據箱B。(4)用戶B使
MFP執行數據箱B內的文檔的全彩色打印。

根據以上的(1)~(4)的步驟,無需使用在用戶A、B不知道時可能會
有其他用戶訪問的共享數據箱,即不會損害信息安全,用戶A就能夠取得期
望的印刷物。但是,用戶A以及用戶B必須進行包含經由可移動存儲介質而
交接數據的麻煩的作業。

即使應用了上述的現有技術,用戶A為了進行權限外的操作,用戶B或
者用戶A自身也必須進行麻煩的作業。在專利文獻1的代理注冊中,需要在
用戶A的操作之前,用戶B完成用于擴展用戶A的權限的注冊作業。在專利
文獻2的基于注冊用卡的注冊中,用戶A必須將注冊用卡從其管理者借用,
并不是可以對具有期望的權限的任意用戶尋求幫助。另外,必須預先生成并
管理要擴展的權限不同的各種注冊卡的管理者的負擔也增加。

發明內容

本發明鑒于這樣的情況,其目的在于提供一種能夠以簡易的操作臨時擴
展用戶的操作權限的裝置。

達成上述目的的裝置是根據已認證的用戶的操作而進行對于預先存儲的
數據的處理的圖像形成裝置,包括:用戶認證部,在第1用戶接受認證而登
錄的狀態下,認證第2用戶;訪問控制部,在所述第1用戶以及第2用戶都
已接受認證的登錄狀態下,許可對于用戶數據的處理,其中該用戶數據的訪
問權限已提供給所述第1用戶以及第2用戶中的預先根據登錄順序而決定的
一方;以及操作控制部,在所述登錄狀態下,接受相當于預先對所述第1用
戶提供的操作權限和預先對所述第2用戶提供的操作權限的至少一方的權限
的范圍內的有關所述用戶數據的操作。

根據本發明,僅憑第1用戶以及第2用戶進行接受認證的登錄操作,就
能夠使圖像形成裝置對于這兩個用戶的一方具有訪問權限的用戶數據,執行
在兩個用戶的至少一方具有的操作權限的范圍內能夠指示的處理。

附圖說明

圖1是表示本發明的實施方式的MFP的主要用途的圖。

圖2(A)、圖2(B)以及圖2(C)是表示用于多登錄(Multi?Login)的
畫面顯示的例子的圖。

圖3(A)、圖3(B)以及圖3(C)是表示用戶利用多登錄功能來輸出
文檔時進行的作業的步驟的圖。

圖4是表示MFP中的有關多登錄的功能結構的圖。

圖5是表示訪問權限的設定的一例的圖。

圖6是表示操作權限的臨時變更的一例的圖。

圖7是MFP中的有關多登錄的動作的流程圖。

圖8是表示MFP的硬件結構的圖。

標號說明

1MFP(圖像形成裝置)

201用戶認證部

202訪問控制部

203臨時權限設定部

204操作控制部

123CPU

具體實施方式

作為根據接受了用戶認證的用戶的操作來動作的圖像形成裝置的例子,
舉出MFP。

圖1中例示的MFP1例如連接到在企業的辦公室所構筑的LAN(局域網),
能夠進行與多個個人計算機(以下,稱為PC)3、4、5、服務器6等的外部
設備的通信。此外,MFP1經由電話線路網絡8能夠與其他的MFP1b或者未
圖示的通信裝置進行傳真通信。MFP1根據來自外部設備的訪問以及在殼體
上部的前側所配置的操作面板10的操作而動作。

MFP1中內置的儲存器(storage)20用于文檔數據的保存以及臨時存儲。
儲存器20中存儲通過MFP1所具備的圖像掃描儀從原稿薄片讀取的文檔數據
或從PC3~5傳送的文檔數據。MFP1的用戶通過操作面板10中的操作,能夠
使MFP1執行包含對于儲存器20內的文檔數據的打印、電子郵件發送、以及
傳真發送的各種處理。

想要讓MFP1執行期望的處理的用戶需要接受用戶認證。在例示的MFP1
中,在操作面板10的旁邊作為認證設備11而設置了用于從IC卡以非接觸方
式讀取信息的讀卡器。對于共用MFP1的多個用戶預先分發存儲各自的識別
信息的IC卡作為用戶卡。各個用戶通過將所持有的自身用的用戶卡靠近認證
設備11從而能夠接受用戶認證。

另外,用戶卡不限于IC卡,也可以是磁卡或光學讀取式的卡。也有以下
變形,即并用通過用戶卡的認證和通過口令那樣的認證信息的手動輸入的認
證,或者選擇這兩種認證中的任一個,或者只能通過認證信息的手動輸入來
進行認證。也可以將讀取指紋或靜脈這樣的生物體信息的傳感器作為認證設
備11來使用。認證的方法是任意的。

MFP1中的用戶認證中具有稱為“多登錄”的特征。多登錄是在認證一
個用戶而接受該用戶的操作的登錄狀態下,認證其他的用戶的認證方式。換
言之,不是只有在注銷狀態時認證用戶,當存在登錄中的用戶(登錄用戶)
時也認證其他用戶的就是多登錄。在本實施方式中,登錄用戶數n不受限制,
準許第1以及第2用戶登錄之后的第3、第4、...第n用戶的依次的登錄。

圖2表示用于多登錄的畫面顯示的例子。

如圖2(A)所示,在不接受操作面板10的操作的注銷狀態下,在操作
面板10的顯示器的顯示面DS上配置窗口W1,窗口W1顯示用于促使基于
用戶卡的登錄的消息。顯示面DS兼顧用于感知顯示的畫面內的操作按鈕被
用戶按下的情況的觸摸輸入面。

想要使用MFP1的用戶使MFP1讀取自己的用戶卡的信息,若MFP1認
證該用戶,則如圖2(B)所示,在顯示面DS上顯示復印基本設定畫面Q1。
復印基本設定畫面Q1是與MFP1具有的功能中利用頻率高的復印功能有關
的操作畫面。復印基本設定畫面Q1中除了用于復印動作的設定的操作按鈕
之外,配置復印以及其他功能的選擇按鈕51、52、53、54,并且還配置了有
關用戶認證的注銷按鈕56以及登錄按鈕57。

注銷按鈕56是用于登錄用戶有意識地進行注銷的操作按鈕,登錄用戶想
要從MFP1離開時按下。注銷按鈕56是為了防止在MFP1檢測到一定時間以
上的無操作而自動轉移到注銷狀態之前的登錄狀態維持期間,被所謂的冒充
用戶非法使用MFP1而設置。

另一方面,登錄按鈕57是與接受登錄狀態下的追加登錄的多登錄功能有
關的操作按鈕。若登錄用戶或者協助登錄用戶的輔助用戶(將這稱為支持用
戶)按下登錄按鈕57,則維持登錄狀態,且如圖2(C)那樣再次顯示窗口
W1。然后,支持用戶使MFP1讀取自己的用戶卡的信息,若MFP1認證支持
用戶,則顯示會返回到即將顯示窗口W1之前的畫面、即圖2(B)的復印基
本設定畫面Q1。再者之后,通過重復登錄按鈕的按壓和讀取用戶卡的操作,
從而能夠使包含兩個以上的支持用戶的3個以上的用戶成為登錄用戶。

圖3表示用戶利用多登錄功能來輸出文檔時進行的作業的步驟。在圖3
的例示中設想以下的狀況。用戶A想要以全彩色來打印儲存器20中保存的
文檔30。文檔30在分配給用戶A的個人用的數據箱(數據文件夾)21A中
作為用戶數據而存儲,用戶A具有訪問文檔30的權限。但是,用戶A不具
有使MFP1執行全彩色打印的操作權限。因此,用戶A想要讓具有執行全彩
色打印的操作權限的用戶B成為支持用戶。

如圖3(A)所示,首先,想要使用MFP1的用戶A登錄到MFP1。這是
因為能夠指定為處理對象的文檔與登錄的順序有關。在本實施方式中,可通
過最初登錄的用戶所具有的訪問權限而訪問的文檔能夠成為處理對象。

在用戶A的登錄之后,如圖3(B)那樣用戶B登錄到MFP1。作為支持
用戶的用戶B應該做的只是接受認證。本例的認證為卡方式,因此用戶B只
要使MFP1讀取自己的用戶卡即可,不需要進行其他任何操作。若用戶B登
錄,MFP1在用戶B的操作權限的范圍內擴展用戶A的操作權限。由此,用
戶A取得指定全彩色打印的操作權限。但是,被擴展的操作權限是只在用戶
A注銷之前的期間有效的臨時權限。

操作權限被擴展的用戶A進行基于操作面板10的操作,并且如圖3(C)
那樣將儲存器20內的文檔30指定為打印對象從而以全彩色進行打印。詳細
地說,例如按下上述的復印基本設定畫面Q1的選擇按鈕54從而選擇數據箱
功能,并指定數據箱21A內的文檔30從而執行全彩色打印。

通過這樣的簡單的步驟,用戶A能夠取得期望的全彩色印刷物31。區別
于不具有多登錄功能的以往的圖像形成裝置,在MFP1中用戶A不需要提前
將想要打印的文檔30從數據箱21A轉移到規定的存儲介質而交給用戶B。此
外,用戶B不需要將文檔30從所交接的存儲介質轉移到分配給自己的數據箱
21B,之后也不需要進行代替用戶A執行文檔30的打印的操作。用戶B只要
如上述那樣接受用戶認證就行。

圖4表示MFP1中的有關多登錄的功能結構。MFP1具有用戶認證部201、
訪問控制部202、臨時權限設定部203、以及操作控制部204。這些元素是通
過負責MFP1的控制的控制電路12所具備的CPU(中央處理單元)執行規定
的計算機程序而實現的功能元素。在程序的執行中,權限信息240從儲存器
20被載入工作區域。權限信息240表示已注冊的用戶的訪問權限以及操作權
限。

用戶認證部201接受來自認證設備11的用戶識別信息的輸入,對想要登
錄到MFP1的用戶進行認證。在注銷狀態下認證了想要登錄的第1用戶時,
用戶認證部201將這一意旨告知訪問控制部202。在第1用戶已登錄的狀態
下認證了想要登錄的第2用戶時,用戶認證部201將這一意旨告知臨時權限
設定部203。然后,在第1以及第2用戶已登錄的多登錄狀態下,還每當對
第3人以后的用戶進行認證時,用戶認證部201將這一意旨告知臨時權限設
定部203。

訪問控制部202接受來自用戶認證部201的登錄通知,設定對于儲存器
20內的數據的訪問許可。詳細地說,參照權限信息240中的訪問權限信息,
將最初登錄的第1用戶所具有的訪問權限決定為在指定處理的對象數據的操
作時有效的有效訪問權限。由此,假設此后成為多登錄狀態的情況下,即便
是第1用戶以外的任意的用戶具有訪問權限,也無法將第1用戶不具有訪問
權限的數據指定為打印或發送這樣的處理的對象。

臨時權限設定部203設定多登錄狀態中的操作時有效的有效操作權限。
詳細地說,將稱為對包含第1以及第2用戶的2個以上的登錄用戶的每一個
預先提供的操作權限的邏輯或的權限決定為有效操作權限。即,對每個操作
項目,將登錄用戶所具有的權限中最寬的權限設為有關該操作項目的有效操
作權限。由此,在與第1用戶的權限相比,第2用戶或者其他的登錄用戶的
權限寬時,第1用戶的權限被擴展。另外,將操作權限的設定的具體例在后
面敘述。

操作控制部204控制操作面板10中的基于顯示器102的畫面顯示,并將
相應于操作的動作指示提供給處理執行部300。處理執行部300是執行打印
或發送這樣的各種處理的構成元素的總稱。在操作控制部204中從操作面板
10所具備的觸摸輸入設備103傳達用戶的操作內容。上述的登錄按鈕97的
按壓也作為多登錄請求而傳達給操作控制部204。操作控制部204對于處理
對象數據的指定,只將根據訪問控制部202設定的有效訪問權限而許可的指
定設為有效,對于處理的選擇以及各個處理的動作設定,只將臨時權限設定
部203設定的有效訪問權限的范圍內的操作設為有效。

圖5是表示訪問權限的設定的一例的圖。作為權限信息的一部分的訪問
權限表241對已注冊的每個用戶表示各個用戶所具有的訪問權限。訪問權限
根據各個用戶被許可訪問的數據文件夾來確定。在例示中,例如用戶A中關
聯了用戶文件夾A(數據箱A)和組文件夾1。即,用戶A具有訪問用戶文
件夾A或者組文件夾1中存儲的數據的權限。

在注銷狀態下用戶登錄時,訪問權限表241中的已登錄的用戶的訪問權
限作為有效訪問權限而被復制到有效表251。例示中的有效訪問權限為用戶A
具有的訪問權限。有效表251被操作控制部204參照,且用于判斷處理對象
數據的指定是否合適。

圖6表示操作權限的臨時變更的一例。作為權限信息240的一部分的操
作權限表242、243對已注冊的每個用戶表示各個用戶具有的操作權限。

在操作權限表242中,關于打印、復印、掃描以及傳真的4個功能,按
每個用戶示出了功能選擇的權限的有無。在例示中,例如用戶A對除了打印
以外的3個功能具有選擇其中任一個的權限,用戶B對4個功能的任一個都
具有選擇的權限。

在操作權限表243中,對于有關打印顏色的全彩色、雙色彩色、以及單
色的三個模式,示出了模式選擇的權限的有無以及各個模式的可打印的剩余
張數。在例示中,例如用戶A具有選擇除全彩色以外的兩個模式的任一個的
權限。并且,用戶A具有在雙色彩色模式時將打印張數指定到30張,若是
單色則將打印張數指定到150張的權限。此外,用戶B具有選擇包含全彩色
的3個模式的任一個的權限。并且,用戶B具有在全彩色時將打印張數指定
到50張,若是雙色彩色則將打印張數指定到30張,若是單色則將打印張數
指定到200張的權限。

在注銷狀態下用戶登錄時,操作權限表242、243中的已登錄的用戶的操
作權限作為有效操作權限而被復制到有效表252、253。如果之后沒有用戶登
錄,則復制了操作權限表242、243的信息的狀態的有效表252、253被操作
控制部204參照,并用于判定處理的指定以及動作設定的操作是否合適。

另一方面,若在登錄狀態下有其他的用戶登錄,則有效表252、253被更
新。這時,有效操作權限如上述那樣被設為多個登錄用戶所具有的操作權限
的邏輯或。在圖6中示出了用戶A登錄之后用戶B登錄的多登錄狀態中的有
效表252、253的內容。

在圖示的有效表252中,設定了對于打印、復印、掃描以及傳真的4個
功能中的任一個都能夠選擇的權限。該權限相當于用戶B所具有的權限。根
據操作權限表242和有效表252的比較可知,若關注最初登錄的用戶A,則
實現了將不可打印(NG)設為可打印(OK)的權限的擴展。

此外,在圖示的有效表253中,設定了對于全彩色、雙色彩色、以及單
色的三個模式中的任一個都能夠選擇的權限。并且,設定了若是全彩色則將
打印張數指定到50張,若是雙色彩色則將打印張數指定到30張,若是單色
則將打印張數指定到200張的權限。這些權限相當于用戶B所具有的權限。
若這里也關注用戶A,則實現了將全彩色打印從不可行設為可行,將全彩色
的張數從0設為50,將雙色彩色的張數從30設為50,將單色的張數從150
設為200的權限的擴展。

圖7表示MFP中的有關多登錄的動作的流程。

若是注銷狀態的MFP1對想要登錄的用戶進行認證(S11),則MFP1將
該用戶的訪問權限以及操作權限從訪問權限表241以及操作權限表242、243
讀取并設置到有效表251、252、253(S12、S13)。如果沒有其他用戶的登錄
(S14中為“否”),則MFP1接受有效表251、252、253所示的權限的范圍
內的操作,并執行通過操作所指示的處理(S18)。

另一方面,在已經有一個以上的用戶登錄的狀態下,若通過登錄按鈕57
的按壓而有其他用戶請求登錄(S14中為“是”),則MFP1認證該用戶(S15)。
并且,MFP1將已認證的用戶的訪問權限以及操作權限從訪問權限表241以
及操作權限表242、243讀取(S16),并改寫有效表251、252、253(S17)。

圖8表示MFP1的硬件結構的一例。MFP1的操作面板50具有觸摸面板
101。觸摸面板101具有用于顯示操作畫面和文檔數據的顯示器102和粘合在
其表面上的透光性的觸摸輸入設備103。觸摸面板101的前面兼顧顯示面和
觸摸操作面。操作面板10中除了觸摸面板101之外,配置包含未圖示的數字
鍵的固定鍵。

認證設備11從想要登錄的用戶持有的用戶卡讀取識別數據。但是,如上
述那樣,認證方法是任意的,適合所采用的認證方法的設備被設為認證設備
11。讀取用戶的生物體信息的傳感器或者手動輸入認證信息的鍵盤等有時稱
為認證設備11。

負責MFP的整體的控制的控制電路12具有存儲控制程序的ROM(只讀
存儲器)122、作為執行控制程序和各種應用的計算機的CPU(中央處理單元)
123、以及存儲各種設定的被設為備用電池的NV-RAM(非易失性RAM)126。

ADF(自動文檔饋送裝置)13具有原稿臺,在復印、掃描或者傳真發送
中,將原稿臺上放置的原稿薄片搬運到圖像掃描儀14的讀取位置。圖像掃描
儀14以光學方式讀取設置在讀取位置的原稿薄片中所記錄的圖像信息。打印
機控制器15負責用于打印的各種控制處理。打印機控制器15所具備的RIP
(光柵圖像處理器)電路151對從外部設備接收的PDL(頁面描述語言)數
據進行分析,并將打印對象數據在位映射用存儲器上展開。打印機引擎16對
從多級形式的用紙儲存器17提供的用紙的單面或者雙面印刷單色或者彩色
的圖像。修整器18用在將印刷的用紙對折或用訂書釘裝訂的精加工。通信接
口19將MFP1連接到LAN7以及電話線路網絡8,使得MFP1能夠與外部進
行通信。儲存器20是硬盤驅動器(HDD)那樣的大容量存儲設備。在儲存器
20中設置用于存儲包含上述的權限信息240的控制用的數據的區域、以及保
存各種文檔的文件的文件夾(數據箱)。

在以上的實施方式中,舉出了許可訪問最初登錄的用戶的數據的例子,
但在多個用戶登錄是也可以許可訪問最后登錄的用戶的數據。即,關于想要
利用MFP的本來的用戶和為了擴展該用戶的操作權限而登錄的輔助用戶的
登錄順序,可以決定為在本來的用戶登錄之后輔助用戶登錄,也可以相反地
決定為在輔助用戶登錄之后本來的用戶登錄。

關于多個用戶登錄的情況下的注銷,可以在按下了注銷按鈕56時將所有
登錄用戶的登錄一起解除,也可以顯示適當的畫面以便能夠進行選擇要注銷
的用戶的操作。

在上述的實施方式中,包含訪問權限表241以及操作權限表242、243的
數據內容、有關多登錄的畫面顯示的MFP1的構成只不過是例示,能夠進行
適當變更。能夠將本發明應用于打印機和傳真裝置這樣的MFP以外的圖像形
成裝置。

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本文標題:圖像形成裝置.pdf
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